Dla młodych, dla seniorów, dla biznesu. Poczta dla każdego
Bez dostępu do sieci trudno dziś funkcjonować, bo przecież szereg cyfrowych usług ułatwia życie każdego dnia. Choć może nie dla każdego to jest oczywiste, wyjątkiem nie jest Poczta Polska. Oferuje ona mnóstwo cyfrowych narzędzi przeznaczonych dla każdego: młodych, seniorów, małych i dużych firm. Dosłownie dla wszystkich.
Ponad 1,5 mln założonych skrzynek i ok. 8,5 mln nadanych wiadomości w systemie e-Doręczeń – i licznik się nie zatrzymuje. To statystyki Poczty Polskiej, a właściwie jednej z wiodących cyfrowych usług, które oferuje ta instytucja. e-Doręczenia, bo o nich mowa, to tylko jedno z narzędzi, ułatwiających dostęp do cyfrowego świata każdemu – bez żadnych ograniczeń.
Poczta Polska dla każdego
Jeszcze lata temu, myśląc o Poczcie Polskiej (wówczas w niebieskiej kolorystyce), do głowy przychodziły skojarzenia, które trudno określić jako innowacyjne. Wypisywanie blankietów, oczekiwanie w kolejce na obsługę, pobieranie nieodebranego listu – wszystko to w głowach osób, które pamiętają tę pocztę sprzed lat, pewnie z nutą nostalgii, składa się jednak na obraz, do którego nie chcieliby powrócić.
Dziś Poczta Polska jest nieco inna, a znakiem tego jest chociażby zmieniona identyfikacja wizualna, w której niebieski kolor został zastąpiony połączeniem czerwieni i złota (na znak królewskich korzeni). Kolejki i cała papierologia niestety nie zniknęły. Jednak jest coraz więcej narzędzi, by je stopniowo eliminować w swoim życiu i pracy.
Przede wszystkim warto na wstępie określić, dlaczego łącznik miedzy tym co stare i nowe jest w ogóle potrzebny. Dziś wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do szybkiej formy komunikacji. Chcemy wysyłać wiadomość, nie tracąc czasu, aby oczekiwać w kolejce na nadanie listu w okienku pocztowym. Do tego oczekujemy, żeby każda nasza czynność w cyberświecie była bezpieczna. Dla seniorów aspekt bezpieczeństwa i zaufanie do instytucji są szczególnie ważne. W czasach, kiedy tak dużo mówi się o cyberprzestępczości, niesłychanie potrzebne są rozwiązania, które pozwolą prowadzić korespondencję bez ryzyka, że po drodze nastąpi wyciek danych lub przejęcie tożsamości.
Podobnie wygląda to w przypadku przedsiębiorstw. Zarówno dla małych, jak i tych dużych, dostępność do bezpiecznych, wygodnych i nowoczesnych cyfrowych form komunikacji jest na wagę złota. Poczta Polska odpowiada na potrzeby każdej z tych grup – i robi to bardzo dobrze, czego dowodem są przytoczone statystyki.
Nowoczesne formy komunikacji
e-Doręczenia to cyfrowa przyszłość Polaków. Doskonale wpisuje się to w trend, jakim jest rosnący popyt na bezpieczne, szybkie i wygodne metody komunikacji. Czym właściwie są e-Doręczenia? To skrzynka, która pozwala na komunikację z podmiotami publicznymi. Dostępna jest dla wszystkich już dziś: obywateli, podmiotów publicznych, przedsiębiorców, zawodów zaufania, stowarzyszeń, adwokatów.
Korzystanie z niej dla zwykłych obywateli, nie jest obowiązkowe, ale przynosi oszczędność czasu i pieniędzy. Przesyłki docierają bowiem do odbiorców w kilka sekund i są tańsze od zwykłego listu poleconego. Ponadto każdy dokument jest szyfrowany i chroniony hasłem. e-Doręczenia to również narzędzie pozwalające zaprojektować z wyprzedzeniem komunikację poprzez możliwość automatycznego generowania i wysyłania dokumentów. Wszystkie te korzyści składają się na jedną główną, czyli wygodę. e-Doręczenia można wysyłać i odbierać w dowolnym miejscu i czasie na dowolnym urządzeniu.
Nie tylko korzystanie na co dzień z tego narzędzia jest proste. To samo można powiedzieć o założeniu skrzynki do e-Doręczeń. Odbywa się to w czterech prostych krokach:
- Wypełnij wniosek o adres do doręczeń elektronicznych (ADE) na stronie gov.pl/e-doreczenia.
- Po utworzeniu ADE, zostało ono wpisane do bazy adresów elektronicznych (BAE).
- Na mail wskazany we wniosku otrzymasz informacje o utworzeniu ADE i krótką instrukcję aktywacji.
- Teraz wystarczy aktywować skrzynkę i można korzystać z e-Doręczeń.
Kiedy już utworzysz ADE, będziesz mógł korzystać z tego narzędzia Poczty Polskiej. Nie musisz się obawiać, że jest to jakkolwiek skomplikowane. Z e-Doręczeń korzysta się bardzo wygodnie. Można to wyjaśnić w kilku krokach:
- Uwierzytelnij się do skrzynki doręczeń.
- Stwórz wiadomość – wskaż adres do doręczeń elektronicznych (ADE) adresata, napisz wiadomość lub dołącz plik.
- Potwierdź wysyłkę, po której otrzymasz dowód nadania.
- Adresat otrzyma powiadomienie o oczekującej na niego przesyłce (wysyłany jest dowód o udostępnieniu jej do odbioru).
- Przesyłka oczekuje na odbiór.
Z obsługą tego narzędzia poradzi sobie każdy. Przypomina ono korzystanie ze zwykłej poczty e-mail, ale jest o wiele bezpieczniejsze.
Bez awizo i kolejek. Wygoda z e-Poleconym
W ramach systemu e-Doręczeń, by całkowicie wyeliminować papier z naszej prywatnej bądź firmowej korespondencji, działa dodatkowa, komercyjna usługa – e-Polecony. Od e-Doręczenia odróżnia go to, że stronami korespondencji, mogą być dowolne podmioty: osoby prywatne, firmy itp. e-Doręczenia służą do wymiany korespondencji w której przynajmniej jedną stroną jest instytucja państwowa, samorządowa bądź przedstawiciel zawodu zaufania publicznego.
e-Polecony jest wolny od jakiegokolwiek spamu i reklam. Nie musisz więc obawiać się, że korzystając z tej usługi, będziesz zasypywany niechcianymi wiadomościami. Poczta Polska i w tym przypadku zadbała o to, aby e-Polecony, który ma potencjał, aby z czasem stać się standardem komunikacji między osobami, firmami i instytucjami – był wygodny w obsłudze.
Jak więc aktywować e-Polecony, aby w swojej skrzynce móc nadawać elektronicznie wiadomości m.in. do osób fizycznych i przedsiębiorców? Jeśli mamy już swój ADE, czyli założyliśmy konto w systemie e-Doręczeń, logujemy się do skrzynki, wybieramy zakładkę Usługi dodatkowe i klikamy w e-Polecony.
e-Doręczenia i e-Polecony to komplet usług Poczty Polskiej, który z czasem pozwoli nam pożegnać tak nielubiane awizo i kolejki po odbiór przesyłki poleconej.
